出国前必须完成出国出境申请表审批，交至逸夫东803。

（1）在线登记出国出境基本信息https://www.wjx.top/jq/27411443.aspx

（2）MIS-23“研究生出国留学”-通知公告：申请会议资助、宣读论文资助的步骤和材料

（3）携带上述表格（导师已签字）至9教北205B室办理学院审批意见后，至北108B室盖院章，继续校内跑圈，完成校内跑圈后交至研究生院培养办（逸夫东803室）。

审核需要携带的表格：

1、出国出境申请表，学生、导师签字。一式两份，务必行前办理，交至逸夫东803。

2、北京交通大学研究生学术交流基金（国际会议）申请表 （MIS23申请资助填写系统后，自动生成下载，导师签字）

3、其他材料：派出必要性说明、论文相关证明、出国承诺书，见MIS-23“研究生出国留学”-通知公告：申请会议资助、宣读论文资助的步骤和材料。