出国（境）参加联合培养的研究生行前需办理流程：

（1）在线登记出国出境基本信息https://www.wjx.top/jq/27411443.aspx

（2）MIS-“研究生出国留学”应用填写相关信息（留基委、学校公派项目在项目选拔时填写，其他资助来源的访学在行前填写）。

（3）携带导师已签字的出国出境申请表、北京交通大学研究生学术交流基金（国际会议）申请表（申请学校资助适用，MIS23-研究生出国留学系统填报信息后自动生成下载）离校循环单、出国承诺书、派出必要性说明（导师签字、无模板）至9教北205B室办理学院审批意见后，至北108B室盖院章，继续校内跑圈，其中财务处意见至思源519室办理，完成校内跑圈后交至研究生院培养办（逸夫东803室）。

（4）加入学院国际交流派出群：抵达访学地后，在群内向辅导员老师报告，并填写辅导员老师提供的抵达信息表格。

附：纸制材料下载

（1）出国（境）必填：北京交通大学研究生出国出境申请表20150126.doc，一式2份。 

（2）离校前必填：研究生临时离校循环单2015.doc  

（3）返校恢复校内学籍表格必填：研究生因公因私出国归国报到表 必须由出国人本人来9教北205B办理。