重要链接：

附件：

需要特别关注的入学前各项工作时间安排：

政审表、非定向生调档函、定向生告知书下载时间：2023年5月26日

政审表+定向生告知书+往届生档案回寄时间：2023年6月15日前。邮寄地址：北京市海淀区上园村3号北京交通大学计算机与信息技术学院（务必使用EMS寄送，人才中心使用机要邮寄也可以的），收件人：研究生科，电话010-51685847

录取通知书邮寄地址查看与修改：2023年6月20日前，登录学校研究生招生系统查看与修改录取通知书邮寄地址，研究生招生系统网址https://gsadmission.bjtu.edu.cn/master/login/

非定向应届生档案寄达时间：2023年8月11日前

暑期课程选课通知发布时间：2023年6月初

暑期课程选课时间：2023年6月19-21日选课

暑期课程上课时间：2023年6月27日开始上课

北京交通大学2023级硕士研究生新生须知发布时间：2023年7月上旬，包括报到时间、秋季选课时间、迎新网报到流程

入学资格初步审查（学历审查）：2023年8月18前完成

新生常问问题：

1. 老师您好，本科学校要求转出团关系，请问如何处理？

目前我校尚建立新生团支部，请同学们暂时保留在原团组织，开学后统一转接。团关系转接不需要纸版介绍信。

2. 老师，您好。我们学校统计的信息里需要档案接收部门。但是我看学院网站上没有公布档案接收部门信息。请问档案接收部门我该如何填写。/我们省高校毕业生就业信息网要求填写的档案转寄信息中，除了转寄单位外，还有个转寄部门（不可空），请问这一栏该怎么填？

档案接收部门：北京交通大学计算机与信息技术学院研究生科，收件人写研究生科就可以。

3. 新生入学前各项工作的通知方式？

通过学院官网发布通知，同时，请同学们及时查看邮箱信息（招生系统中登记的电子信箱）。如果有邮箱变更，请致信jsjzs@bjtu.edu.cn更新邮箱信息。格式：姓名-身份证号-新手机/新邮箱。

建议通过手机端绑定邮箱通知，不错过重要消息。

4. 老师，我的存档单位换了，可以修改调档函的抬头吗？

若更改调档函抬头，务必提供新存档单位的《存档证明》，拍照后发至jsjzs@bjtu.edu.cn并抄送至bjtuyzb@bjtu.edu.cn，向学校申请修改存档单位名称。学校从系统中修改调档函的抬头，学生重新下载新调档函。注意，请在邮件正文中以文字注明：申请人姓名-申请修改调档函抬头为：新存档单位的名称。

5. 老师，政审表可以打印填写吗？手写还是打印有要求吗？

手写或打印填写都可以，但政审意见签字处必须为手写签字，盖章。政审表为进入学生档案的材料，请务必如实填写。

6. 老师，我就是北京交通大学本校的应届生，升至北京交通大学计算机与信息技术学院，我的政审怎么办理呢，调档函交给谁呢？

北京交通大学海淀校区应届毕业生，请联系所在学院团委老师办理政审；档案在本校的应届生，无需学生本人办理调档手续。

威海校区应届生，政审由威海所在年级辅导员出具；无需学生本人办理调档手续，但政审表需要邮寄至本部。

请注意：北京交通大学往届毕业生的档案，仍然需要学生本人持调档函到存档单位办理调档。

7. 老师您好，请问档案和政审表是必须一起邮寄吗？政审表的回寄地址与档案的接收地址相同吗？

政审表可以和档案一起回寄至我院也可以分开邮寄，但请勿将政审表封入档案袋中，再次强调，档案不能拆封。政审表的回寄地址与档案的接收地址相同，仅接受以EMS或挂号信的方式邮寄政审表/协议，档案只能以EMS或机要方式邮寄。其他快递方式无法入校。

8. 研究生院通知中的档案接收地址和学院提供的接收地址是一样的吗？一个是“北京市海淀区上园村3号北京交通大学计算机与信息技术学院研究生科”，一个是“北京市海淀区上园村3号北京交通大学计算机与信息技术学院9教北205B室，计算机研究生科（收）”，档案和政审表寄到哪个地址呢？

是相同的地址，学院提供的地址具体到了房间号；档案和政审表都寄到该地址，请放心填写。收件人写周老师/董老师，或写“研究生科”都能收到。

9.政审表和档案最晚什么时候寄到学院？

全体同学的政审表务必在2023年6月15日前寄至我院。政审不到，不发录取通知书。

往届生档案务必在2023年6月15日前寄至我院。档案不到，不发录取通知书。

应届生档案可在8月18号前寄到，应届生如开学前档案不到，不办理报到手续。

注意：定向就业同学不转档案。

学院将在6月中旬公布已收到的（1）全体同学的政审表（2）学生档案（3）非全同学签字版的定向告知书，这三类文件的寄达情况。

10.您好，请问非全日制考生的政审表和告知书是一起邮寄还是分开邮寄，邮寄方式必须是EMS或挂号信吗，可以使用顺丰快递邮寄吗

非全日制同学的政审表和告知书可以一起邮寄，必须使用EMS或挂号信。其他快递进不了学校。

11.老师，海淀区人才中心这里给的是统一的政审复函，说学校那边给的用不了，没有问题吧？

可以使用人才中心的政审复函。

12 老师，政审表可以几个同学放在一个包裹里面邮寄吗？(只是政审表，没有档案)

几个同学的政审表可以合并在一个EMS包裹中邮寄。提醒同学们，若一个学校有多名同学被我院录取，寄往我院的档案是必须按每人一袋单独邮寄的，即每人需单独一个邮寄号，请勿多人同号，以便后续查询。

13. 老师，您好，政审表需要我的学校邮寄原件吗，还是学校盖章之后扫描后发给我，我打印之后再邮寄到学校呢?

政审表是进入档案的材料，必须是盖章的原件，不能是扫描件。

14. 老师，非全日制培养告知书需要盖章吗，地址是写单位地址还是个人地址？

学生个人签字即可，填写能联系上你的通讯地址即可。

15.什么时候发放录取通知书？

录取通知书预计7月份发放，具体时间另行通知。如录取通知书接收地址有变化，考生可在6月20日之前登录学校研究生招生系统修改录取通知书邮寄地址，研究生招生系统网址https://gsadmission.bjtu.edu.cn/master/login/。

16. 学校、学院的联系方式是什么？

学校将通过研究生招生网https://gs.bjtu.edu.cn/cms/zszt/、微信公众号bjtuyzb以及各学院网站公布信息，请考生关注。考生如有疑问可咨询学院或研招办。近期校园封闭管理，请考生通过电子邮件的方式进行咨询，

研究生院招生办公室电话：010-51688153，网址：http://gs.njtu.edu.cn/cms/zszt/，电子邮箱：bjtuyzb@bjtu.edu.cn，微信号：bjtuyzb，通信地址：北京市海淀区北京交通大学研究生院招生办公室，邮政编码：100044。

计算机与信息技术学院研究生科新生服务电话：010-51685847，电子邮箱：jsjzs@bjtu.edu.cn

在职专业学位中心非全日制（导师来源：计算机学院）新生服务电话：010-51684519，电子邮箱：jsjfq@bjtu.edu.cn

17. 党组织关系转接填表求指导。

Q17-1 老师，我们学校要求填一个党员关系转接的在线统计表，学校老师温馨提示，在线表格中要认真准确填写自己的信息（填写前务必搞清楚自己的党员组织关系要转到哪，问清楚单位全称、抬头等信息再填写），信息不得有误。老师，我想了解填写党组织关系转移的时候应该怎么填我们的信息。

老师，现在需要填写党组织关系转接的信息，我只在附件找到了调往单位的名称，没有找到调往单位上级党组织的名称，能否麻烦告知一下，谢谢了。

近日收到部分同学咨询，如何填写学校的各类党员关系转接信息采集表格，在这里统一回复下：

首先请参照计算机与信息技术学院2023级研究生党员组织关系转接说明，具体地，

1. 如果是京内高校，按表1填写。

表1 北京交通大学2023级新生党支部一览表

（适用于北京市属党组织转入）

学院	2023级新生“党员E先锋”系统转接目标党支部名称	目标党支部编码
计算机与信息技术学院	北京交大计算机学院2023级新生党支部	011100226945

2. 如果是京外且使用全国党员转接系统的高校，按表2填写。

表2 北京交通大学各学院党委一览表

（适用于非北京市属党组织转入且使用“全国组织关系转接”系统）

学院	2023级新生“全国组织关系转接”系统转接目标党委名称	目标党委编码
计算机与信息技术学院	北京交大计算机学院党委	011100037859

3. 对于京外使用纸制介绍信的高校，在转接信息采集时，由于各高校采集的字段名称各有不同（包括调往单位上级党组织或转入党组织、转入单位等），此时需要学生在填表前向原校老师确认两个字段：哪个采集字段对应的是纸制介绍的抬头，哪个采集字段对应着纸制介绍信的转到，将来用于填入纸制介绍信“抬头”处的字段就填写：中共北京交通大学计算机与信息技术学院委员会；将来用于填入纸制介绍信“转到”处的字段填写：北京交通大学计算机与信息技术学院。

Q17-2-老师，我是京外高校的学生，我们学校使用在线系统，同时也采集介绍信中的信息，提供了两种方式，填表时都要填，那么在线表2中的党委和介绍信中的党委名称用哪一个呢。

方法同上，用作在线转接时，京内在线转接填表1，京外在线转接填表2；填介绍信信息时填写第3点中的抬头/转到两个字段。只要确认上述三种场景，就可以自行选填了。、

Q17-3-老师，京外高校的学生，除在线转接和介绍信的信息外，要求我们填写党支部名称。那要填什么呢。

学院将会在研究生新生入学后在各班建立具体的班级党支部。如果现在一定要填写一个支部名称，就先按京内在线转接附表1上公布的“北京交大计算机学院2023级新生党支部”来填吧。支部名称在入学后才会正式确定，目前上述填法，仅用于入学前的临时转接填表，请知悉。

18.老师，您好，我是京外高校学生，我们学校已经在线系统上申请转出到“中国共产党北京交通大学计算机与信息技术学院委员会”，想知道是否已经转入了，该联系哪位老师呢？

老师您好，我校已经发起在线党支部转接，请问什么时候接收呢？

我院将在新生入校后开展党员档案核查工作，党员档案材料核查齐全后开展线上接收工作。因此，原校可结合转接有效期设置，适时发起在线转入，我院将在9月党员档案核查无误后开展线上接收。