2022年3月博士学位论文答辩须知
一、答辩前准备
1、研究生院领取审批材料2份，九教北205B领取《高校毕业生登记表》2份，疫情期间可用电子版。（线上答辩使用电子版）
2、准备答辩决议草稿2份，答辩后由答辩委员会修改确认，答辩组长签字；
3、答辩表决票，疫情期间线上答辩可用电子版，到校后完成评委签字；
4、答辩前准备工作：
（1）审批材料填写电子版（表格格式不要调整），3月4日前发hwzhao@bjtu.edu.cn学院审核；
（2）学院通过后，将以下材料：
压缩后发yue1108@bjtu.edu.cn和jsjxw@bjtu.edu.cn，并由答辩秘书在“研究生院主页-博士答辩”栏目提交申请人的答辩信息（答辩地点处填写会议平台及会议号），由研究生院进行公示后准予答辩；
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计算机学院学位论文质量监控组成员 |
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一级学科 |
学院学位论文质量监控组成员（按拼音排序） |
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计算机科学与技术 |
于剑、林友芳、黄雅平、刘杰、孙永奇、田丽霞、许宏丽、尹辉、韦世奎 |
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信息与通信工程 |
赵耀、蔡伯根、韦世奎、胡绍海、苗振江 |
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网络空间安全 |
韩臻、刘吉强、韦世奎 |
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软件工程 |
李红辉、韦世奎 |
6、登陆研究生综合教务系统，查看培养方案课程完成和培养环节完成情况，如有缺项，请联系研究生科袁中兰老师处理。
二、答辩现场
1、答辩委员会由5人或7人组成，成员须参加过博士生本人的预答辩或评阅过其博士学位论文。原则上成员中应至少含2位外单位专家。答辩委员会主席应当由教授或相当职称的专家担任，原则上应为博士生导师。论文答辩委员会设秘书1人，秘书应为我校正式职工，具有中级及以上职称。如申请人导师列席答辩会，不得担任答辩委员会委员或秘书。
2、答辩程序（线上答辩同时参照《北京交通大学疫情防控期间博士学位论文线上视频答辩流程及要求》第三条开展）
（1）答辩秘书宣读院学位委员会主席审批的答辩委员会主席及成员名单。
（2）答辩委员会主席宣布答辩会开始。
（3）答辩秘书介绍申请博士学位研究生的基本情况，包括简历和在校期间的思想政治表现、学习成绩、论文发表情况，宣读导师推荐意见和评阅人评语（如论文评阅意见书中有修改说明的，需要进行修改说明介绍）。
（4）博士研究生报告学位论文主要内容，报告时间为30 分钟左右。
（5）答辩委员会成员提出问题，研究生回答问题，答辩时间不少于30 分钟。
（6）答辩委员会对博士学位论文进行评议，并以无记名投票表决，形成决议书，答辩委员会主席在决议书上签字。
（7）答辩委员会主席宣布答辩决议。
三、答辩后材料提交
1、学院研究生过程管理系统http://121.194.62.28/（初始用户名和密码均为学号），校外访问需登录vpn。
（1）答辩情况栏线上提交答辩情况，学位论文评阅结果A、B、C分别对应 优秀、良好、不合格，最后一栏申请答辩时间选取3月15日。
（2）在论文情况栏提交学术论文发表情况。
2、答辩材料整理
（1）开学后到研究生科YF201领取答辩材料袋1份，按照材料袋目录顺序装填材料，材料袋由答辩秘书审核后签字，并提交到YF201（疫情期间按照附件9准备材料）；
参加毕业电子注册的学生登录学信网www.chsi.com.cn 查看个人信息， 如学信网（www.chsi.com.cn)照片未关联或照片关联错误的请及时与培养办联系（联系电话：51688133），避免因照片问题影响学历证书网上查询。
尚未进行毕业电子照片采集的研究生，务必在答辩前完成毕业电子照片采集，并将采集到的照片尽快交到研究生院培养办（逸夫楼东803室），以免影响毕业电子注册及学历证书发放。
学历照片电子摄像地址：宣武门外大街甲一号（宣武门路口西南角）四层中国图片社北京分社（联系电话：63076145）电子版以身份证命名发zhaojing@bjtu.edu.cn,主题学号，姓名，计算机学院
按照附件1-最终版论文确认通知完成学位信息采集，此为旧版通知，过程通用，答辩后且上会前只填报提交，暂时导师不确认。主要最终版论文模板应包含答辩委员会成员名单，可在研究生院网站下载。
填写附件2-报盘模板，于3月18日前发研究生院张越老师邮箱yue1108@bjtu.edu.cn，同时抄送jsjxw@bjtu.edu.cn。
1、16级以前博士研究生答辩费均已发放给导师，评审答辩费请于导师商议；
2、16级以后博士研究生答辩费，参照附件3-研究生答辩费发放办法中提到的方式，与导师商议额度分配，并将发放申请（导师签字确认）提交YF201。
（1）学院学位委员会预计3月20前后，博士上会前需确保提交的胶装论文已完成导师和本人签字。并参照附件4学位论文撰写规范严格自查。
（2）上会前如研究生科通知欠费，请务必在2个工作日内完成补缴。
（3）上会后按照学位会委员意见及时修改论文，在学位信息采集模块完成最终版论文提交，并通知导师mis系统确认。