研究生学习科研任务繁重，住宿需求也趋于多样化。根据研究生实际住宿需求，经学生公寓管理委员会研究决定，有住宿资格的硕士生、博士生可根据自身情况，自行选择在学校学生公寓住宿或在校外住宿，对于有住宿资格且不占用学校住宿资源的硕士生、博士生，学校予以发放住宿补贴，现将具体事宜通知如下：

一、申请住宿补贴的人员范围

    根据《北京交通大学学生住宿管理规定》有在校住宿资格的计算机学院硕士生、博士生，其中包括2023级新生。

    本通知仅适用于根据个人住宿需求提出申领住宿补贴的学生，2022级学术型硕士申请自行解决也需要提交申请。

二、住宿补贴发放具体事项

    （一）发放时间

         2023级新生：发放时间为新生报到日至2024年7月。

         2022级及之前入学的学生：发放时间为2023年8月至2024年7月，共12个月。

（二）发放标准

     住宿补贴按月发放，硕士1000元/人·月；博士1500元/人·月。

（三）发放形式

     每月15日前，学校财务处将上个自然月的补贴打入学生银行卡。

三、住宿补贴申请流程

    （一）申请时间：自即日起至2023年6月30日止，电子版和纸质版都需要交。

    （二）申请表填写

     符合条件的研究生下载打印《研究生住宿补贴申请表》，并按照要求填写表内信息。

     申请表下载方式（以下两种任选其一）：

         1. 微信中搜索“北京交通大学后勤集团公寓中心”公众号，关注公众号，前往“公寓服务”—“文件下载”专区下载打印《研究生住宿补贴申请表》；

          2. 在“我的家园”网站http://myhome.bjtu.edu.cn“文件下载”专区下载打印《研究生住宿补贴申请表》。

（三）资格审批

         2023级新生：在附件1本人签字处签字后，扫描电子版或拍照以附件形式和附件2发送至cityjssz@bjtu.edu.cn，邮件标题为“姓名-学号-退宿补贴”，新生入学报到后补导师签字、学院（九教北103陈老师）和研究生院（逸夫东803）盖章，盖章后交给九教北103陈老师处。

        2022级及之前入学的学生：在附件1本人签字处签字，经导师签字、学院（九教北103陈老师）、研究生院（逸夫东803）审核盖章后，交给九教北103陈老师处。附件2发送至cityjssz@bjtu.edu.cn。

    学生公寓管理委员会办公室根据申请情况，确定可领取住宿补贴的具体人员，报财务处发放补贴。

四、退宿时间

    申请领取住宿补贴的在住研究生最迟退宿时间为2023年7月31日，未在规定时间内清空物品、办理退宿的视同放弃申请，不予发放补贴。

五、停发住宿补贴的情况

    在住宿补贴发放的年度周期内，如出现以下情况，停止发放住宿补贴：

   （一）不再享有住宿资格的（比如出国、休学、退学和毕业等情况）。

   （二）未按照规定时间办理退宿腾空床位的。

   （三）因特殊情况，重新申请回学校住宿的。

六、相关要求

   （一）申请住宿补贴人员在校外住宿期间，应不影响学习和科研，注意安全，遵纪守法。

   （二）此申请一旦提交，在新生报到完毕前不能撤销。新生报到后，需视住宿资源情况，经学生公寓管理委员会批准后方能撤销。

   （三）上一年度已申请领取住宿补贴的学生，今年仍需重新提交申请，逾期不提交申请表的视同放弃申请。

本通知由学生公寓管理委员会负责解释。

附件1：《研究生住宿补贴申请表》

附件2：《研究生申请住宿补贴信息汇总表》

计算机与信息技术学院

2023年6月20日